1．個人情報保護方針

極東サービスエンジニアリング北海道株式会社（以下弊社といいます）は、お客様、株主様、お取引業者様、採用応募者その他弊社を取り巻くステークホルダーのプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の重要性を認識し、取り扱いに関しては以下のように個人情報を保護するため細心の注意を払っております。

1. 弊社は、個人情報の利用目的を特定し、法令に定める場合を除き、その利用目的の範囲内において利用いたします。
2. 弊社は、法令に基づき開示が義務づけられる等の特段の事情がない限り、事前のご承諾なく、個人情報を弊社の関係会社、業務の委託先、提携先等、正当な目的に必要とする以外の第三者に開示・提供することはありません。
3. 弊社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの防止に努めます。
4. 弊社は、個人情報を保有する部門組織において、所属長をその管理責任者とし、社員に対する教育と啓発を継続的に実施いたします。
5. 弊社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

２．個人情報の利用目的

1. お客様からのご意見・ご感想をいただくため
2. お客様からのお問い合わせや資料請求等に対応するため
3. 当社の事業内容・サービスをご案内するため
4. アフターサービス等を実施するため
5. 採用活動を実施するため

３．個人情報の共同利用

弊社は、お客様の個人情報を下記の要領にて極東開発工業グループで共同利用させていただきます。

４．個人情報の開示等の請求に関する手続き

弊社の保有個人データについて、ご本人様から開示・訂正・利用停止・利用目的の通知等（開示等）の請求を受けた場合は、以下の要領に従って、郵送にてお申し出ください。必要かつ合理的な範囲で申請書記載のご本人様の住所宛てに書面にて回答致します。

なお、回答には日数を要することがありますので予めご了承ください。

• 来社、電話、メール、FAXでのお申し出はお受けすることができません。