個人情報保護について

    

1. 個人情報保護方針

極東開発工業株式会社(以下弊社といいます)は、お客様、株主様、お取引業者様、採用応募者その他弊社をとりまくステークホルダーのプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の重要性を認識し、取り扱いに関しては以下のように個人情報を保護するため細心の注意を払っております。

  1. 弊社は、個人情報の利用目的を特定し、法令に定める場合を除きその利用目的の範囲内において利用いたします。
  2. 弊社は、法令に基づき開示が義務づけられる等の特段の事情がない限り、事前のご承諾なく、個人情報を業務の委託先、提携先等、必要とする以外の第三者に開示、提供することはありません。
  3. 弊社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの防止に努めます。
  4. 弊社は、個人情報を保有する部門組織において、所属長をその管理責任者とし、社員に対する教育と啓発を継続的に実施いたします。
  5. 弊社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
     

2. 個人情報の利用目的

  1. お客様からご意見、ご感想を頂くため
  2. お客様からのお問合せや資料請求等に対応するため
  3. 市場調査や新製品・サービスの開発のため
  4. 当社製品・サービスをご案内するため
  5. アフターサービス等を実施するため
  6. 採用活動を実施するため
     

3. 個人情報の共同利用

弊社は、お客様の個人情報を下記の要領にて極東開発工業グループで共同利用させて頂きます。

  1. 利用目的 上記2.記載の利用目的と同じです。
  2. 管理責任事業者 極東開発工業株式会社
  3. 個人情報の項目 お客様の住所、氏名、連絡先、製品購入履歴、お問い合わせ内容等

4. 個人情報の開示等の請求に関する手続き

弊社の保有個人データについて、ご本人様から開示・訂正・利用停止・利用目的の通知等(開示等)の請求を受けた場合は、以下の要領に従って、郵送にてお申し出ください。必要かつ合理的な範囲で申請書記載のご本人様の住所宛てに書面にて回答致します。なお、回答には日数を要することがありますので予めご了承ください。
※来社、電話、メール、FAXでのお申し出はお受けすることができません。

(1)請求の手続きができる方

  1. ご本人
  2. 未成年者または成年被後見人の法定代理人
  3. 委任による代理人

(2)宛先

 〒663-8545 兵庫県西宮市甲子園口6-1-45
 極東開発工業株式会社
 総務部総務課 個人情報担当

(3)必要書類等

a. ご本人による請求の場合

申請書 ここから印刷してください
本人確認書類 いずれか1点を同封してください。

・運転免許証のコピー(裏面に記載がある場合は裏面も)
・パスポートのコピー
・各種健康保険証のコピー
・各種年金手帳のコピー
・戸籍謄本または抄本の原本(作成日より3か月以内のもの)
・住民基本台帳カードのコピー
・外国人登録証明書のコピー

手数料 1000円相当分の郵便切手を同封してください。

b. 未成年者または成年被後見人の法定代理人による請求の場合

申請書 ここから印刷してください
法定代理人の
本人確認書類
a.ⅱに同じ
法定代理権を
証明する書類
本人の戸籍抄本、登記事項証明書等
手数料 1000円相当分の郵便切手を同封してください。

c. 委任による代理人による請求の場合

申請書 ここから印刷してください
代理人の
本人確認書類
a.ⅱに同じ
委任状 開示等の結果を受領する権原を委任する旨を記入して、実印を押印し、印鑑証明を添付して同封してください。
手数料 1000円相当分の郵便切手を同封してください。

5. 株主様の個人情報について

弊社は、株主様の個人情報につきましても、上記、「個人情報保護方針」と同様の考え方のもと、適正に取り扱います。

(1)株主様の個人情報の利用目的

  1. 会社法その他の各種法令に基づく権利の行使や義務の履行のため
  2. 株主様に対する各種の方策を実施するため
  3. 株主様のデータを作成および管理するため

(2)株主様の個人情報のお問い合わせ先

 三菱UFJ信託銀行株式会社 大阪証券代行部
 〒541-8502 大阪市中央区伏見町3丁目6番3号
 ℡ (0120) 094-777(通話料無料)

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